ERP Entegre Bayi Tahsilat ve Cari Takip Nasıl Kurulur?
Bayiler sipariş veriyor ama tahsilat manuel havaleyle düzensiz; cari ekstreler muhasebeden bir gün sonra geliyor; kimin ne kadar borçlu olduğu hiçbir zaman net değil. Çözüm, tahsilatı sipariş anına ve ERP'nize bağlamaktan geçiyor. Bu rehberde nasıl kurulduğunu adım adım anlatıyoruz.
Sorun: tahsilat ve cari neden hep geç ve dağınık?
- Tahsilat manuel havale/EFT ile yapılıyor; eşleştirme elle, hatalı ve geç.
- Cari ekstre muhasebeden bir gün sonra geliyor; anlık bakiye bilinmiyor.
- Aynı veri hem sipariş programına hem muhasebeye iki kez giriliyor.
- Bayi limit aşımı geç fark ediliyor, risk birikiyor.
Entegre bayi tahsilat nedir?
Entegre bayi tahsilat; bayinin verdiği siparişi, yaptığı ödemeyi ve cari bakiyesini tek akışta birleştiren yapıdır. Bayi sipariş anında sanal POS ile öder, ödeme ERP'nize cari hareket olarak otomatik düşer ve ekstre canlı güncellenir. Manuel havale ve gün sonu mutabakatı ortadan kalkar.
Nasıl çalışır? (sipariş → tahsilat → cari)
- Bayi kendi panelinden sepet üzerinden sipariş verir; ona özel fiyat/iskonto otomatik uygulanır.
- Ödemeyi sipariş anında sanal POS ile kredi kartından yapar (taksit dahil).
- Onaylanan ödeme, ERP/muhasebe yazılımınıza cari tahsilat hareketi olarak otomatik işlenir.
- Cari ekstre, bakiye ve yaşlandırma raporu anlık güncellenir; herkes aynı doğru veriyi görür.
Sanal POS entegrasyonu
Sanal POS, banka altyapısıyla doğrudan konuşur. Doğru kurulumda şunlar otomatikleşir:
- Provizyon, iptal ve iade işlemleri
- Taksitli ödeme ve banka bazlı kampanyalar
- Başarılı/başarısız ödeme bildirimleri
- Ödemenin cari hesaba anında yansıması
ERP / muhasebe entegrasyonu (Logo, Netsis, Mikro)
Mevcut muhasebe/ERP yazılımınızı değiştirmenize gerek yok; bayi sistemi onunla çift yönlü konuşur:
- Cari kartlar ve bakiyeler senkronize olur
- Tahsilatlar cari harekete dönüşür
- Yaşlandırma ve risk raporları canlı çalışır
- Çek-senet ve banka-kasa hareketleri tek yerde toplanır
Telefonla/havaleyle yürüyen tahsilat saniyelere iner, muhasebe verisi anlık ve tek doğru kaynakta olur; bayi ağınız büyüse de operasyon görünür kalır.
Kurulum kontrol listesi
- Hangi banka(lar) ile sanal POS anlaşmanız olduğunu belirleyin.
- Kullandığınız muhasebe/ERP yazılımını (Logo, Netsis, Mikro vb.) netleştirin.
- Bayiye özel fiyat/iskonto kurallarınızı çıkarın.
- Bayi kademelerini (merkez, bayi, alt bayi) ve yetki sınırlarını tanımlayın.
- Limit/risk kurallarını belirleyin (otomatik uyarı, sipariş kısıtı).
Sıkça sorulan sorular
Sanal POS ile bayi tahsilatı nasıl alınır?
Bayi siparişi verirken kredi kartıyla sipariş anında öder; sanal POS bankayla iletişime geçer, ödeme onaylanınca cari hesabına otomatik tahsilat olarak işlenir. Manuel havale takibi ve eşleştirme ortadan kalkar.
Mevcut ERP'm (Logo, Netsis, Mikro) ile entegre olur mu?
Evet. Bayi tahsilat ve cari takip sistemi mevcut muhasebe/ERP yazılımınızla çift yönlü entegre çalışır; cari, bakiye ve fatura verisi canlı senkronize olur, çift veri girişi biter.
Bayi limit aşımını otomatik engelleyebilir miyim?
Evet. Her bayiye risk limiti tanımlanabilir; limit aşımında sistem otomatik uyarı verir veya yeni siparişi kısıtlayabilir.
Projenizi konuşalım.
Size özel çözümü birlikte belirleyelim. Yapay zeka ile 2 dakikada ücretsiz ön-analiz alın, ardından bizimle konuşun.